近年來，現代企業規模不斷擴大，在全國(guó)各地設有下屬分子公司，業務往來頻繁。這(zhè)就出現了印章種(zhǒng)類繁多，用章分散，合同管理混亂、外帶頻繁等諸多問題，無形中增大了印章的使用安全風險。在這(zhè)種(zhǒng)狀态下，企業想要實時掌控印章使用動态難上加難！

印章在企業經(jīng)營管理中舉足輕重，個頭小，關系大，一經(jīng)蓋章的文書、合同、協議等，都(dōu)需要承擔相應的法律責任和義務。印章的合法合規管理，是企業内部控制的基礎工作，企業應當給予足夠的重視。下面(miàn)讓我們一起(qǐ)來看看印章的相關案例：

A公司會計員歐某辭職後(hòu),A公司收到一張法院的傳票。原來,歐某在申請用印流程後(hòu),曾在一張白紙上多蓋了一個公司公章交給某供貨商,對(duì)方拿着這(zhè)張“白紙”打印了一份結算單,多算了20萬貨款。如今找歐某要不到錢,就把公司訴至法院。

A公司認可該結算單上的公章是真的。隻要公章是真實的,那麼(me)無論是先蓋章還(hái)是先打印文字,并不影響該結算單的有效性。因此,法院判決A公司按結算單上的數額支付全部貨款。

2這(zhè)算不算作廢

B公司因業務需要,將(jiāng)原圓形合同專用章更換成(chéng)方形。因疏忽,未登記收回或銷毀并由李某保管。後(hòu)李某辭職甲公司收到法院傳票,方知李某用圓形作廢章,同一家商場訂立了購銷合同,收定金30萬元後(hòu)下落不明。商場遂以違約爲由,要求甲公司雙倍返還(hái)定金。

甲公司在更換合同專用章後(hòu),并未由工商行政管理機關登記收回或銷毀,說明該合同專用章對(duì)外仍具有法律效力。甲公司對(duì)該印簽未妥善保管,商場并不知内情并誤以爲李某具有代理權,故合同有效,甲公司應承擔返還(hái)定金的責任。

3這(zhè)個櫃子一定要鎖

印章管理員劉某因突發(fā)事(shì)件,被領導臨時要求開(kāi)會,匆忙間公章入櫃後(hòu)未落鎖。辦事(shì)員刑某恰巧急于用印,流程尚未審批完成(chéng),本想商量通融,見座位無人,便擅自用印且未做任何登記。後(hòu)該辦事(shì)員因供應商催促,遂直接將(jiāng)用印資料交于對(duì)方。但此用印需求在随後(hòu)的審批中被駁回,而合同因加蓋公章已正式生效。

刑某在此次事(shì)件中負直接責任,但劉某因個人疏忽,未妥善保管公章,也需承擔相應責任。經(jīng)備案的公章屬于合法公章，受法律保護。公司需承擔因公章保管不善造成(chéng)的損失。

其實從根本上看這(zhè)3個案例，還(hái)要追究到紙質合同、線下蓋章本身存在的風險性，目前傳統印章存在的弊端主要有以下幾方面(miàn):

1、雙方簽訂合同時，認章不認人，他人使用假冒印章時不易察覺，印章真假難辨，人們缺乏對(duì)于僞造印章的防範意識。當企業遇到法律糾紛時，往往已經(jīng)時隔比較久，且拿不出具有說服力的證據證明假章真蓋，真章假蓋，隻能(néng)公司吃虧。
2、流程錯亂，文件蓋章、歸檔秩序不規範。企業存在大量需要蓋章的文件時，需人工進(jìn)行審核再蓋章；通常沒(méi)法保證一一核對(duì)，也沒(méi)有時間核對(duì)，不少單位在要求領導出差或者休假前簽署空白頁，簽字蓋章的空白頁存在潛在風險。
3、異地用印管控困難，一個組織隻能(néng)有一個公章，分處在各地的分公司或下屬機構隻能(néng)寄送用章文件，耗時耗力，且難以管理；同時異地用印成(chéng)本高，時間周期長(cháng)。
4、線上商城，分銷商，供應商系統用印業務繁瑣，電子商務采用實體公章，文件簽署需采用傳統面(miàn)簽或快遞方式，非常不便。

當今社會，已迎來智能(néng)化和信息化的時代，公章管理也要跟上時代步伐，走進(jìn)智能(néng)化信息化時代。随着電子合同、電子簽章概念的不斷普及與推廣，電子合同、電子簽章應用不斷深入組織内部印章使用與管理過(guò)程中。 通過(guò)電子化簽署模式將(jiāng)改善現有的合同敲章慢、印章管理難、用章風險高等問題。更加全面(miàn)化、系統化、個性化的企業組織印章管理也將(jiāng)不斷被應用到組織内部。組織印章管理效率與風險控制能(néng)力得以全面(miàn)改善。

哪些章可以辦理安印電子印章？

公章類：電子印章制作必須有要做實物章，才能(néng)做電子章。(公章包括行政章，财務章，合同專用章，發(fā)票專用章、報關專用章、）

私章類：電子印章制作必須是法人申請（私章包括法人代表私章、簽名章）

雜章，簽名章：可直接申請電子印章。（個人、内部工作章）

如何保障用戶身份真實 ？

安印建立了一套規範的線上/線下身份認證體系，在辦理電子印章時保障企業或個人身份可信。

線上認證：“一照一碼”新辦企業在工商注冊時可同時申請辦理電子印章，完成(chéng)用戶身份的初次審核。

線下認證：企業在印章店辦理電子印章時需要企業提供營業執照、法人身份證、法人授權書、實體印章，并現場采集辦理人圖像與身份證進(jìn)行比對(duì) 。

如何保障簽章行爲可信？

硬件安全：采用智能(néng)密碼鑰匙+密碼的雙重保障機制，完全遵循國(guó)密标準，具備和銀行U盾相同的安全防護能(néng)力。

證書安全：采用工信部認證的CA證書機構頒發(fā)的數字證書進(jìn)行數字簽名，簽章後(hòu)的文檔將(jiāng)被鎖定不能(néng)修改。

日志安全：電子簽章自動記錄蓋章時間、電腦IP，MAC地址等關鍵信息，用戶可以在電子印章雲平台上随時查看簽章日志，便于後(hòu)續追溯 。

安印電子印章的技術特點：

不可抵賴 ：保證簽章人身份的真實性和法律有效性。

不可篡改 ：保證簽章對(duì)象（電子合同、電子标書、電子單據等）信息的真實性和完整性。

不可僞造 ：提供與紙質文件蓋章相同的可視效果，且印章不可單獨剝離。

易于驗證 ：結合數字簽名技術，可在文件打開(kāi)時，展示驗證不通過(guò)時的圖像效果。

回歸本源，随着現代企業邊界的逐步延伸，印章的運用範圍也會越來越廣，如何合理的提升信息化技術，推動優化企業公章管理的模塊效能(néng)，安印電子印章是個不錯的選擇！

作爲國(guó)内領先的電子簽章及信息安全提供商，安印的電子簽章解決方案，擁有傳統印章不可比拟的安全性和便捷性，最大程度避免公章被濫用、盜用，在有效防範合同蓋章風險的基礎上，爲企業壓縮各項成(chéng)本，提升業務辦理效率。