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在技術的推動下,我們迎來了移動互聯網時代,3G、4G技術的發(fā)展和智能(néng)機的普及讓我們随時随地可以上網,人類第一次實現了真正意義上的遠程互聯。這(zhè)個世界,除了“人”,還(hái)有“物”,如何做到讓人連接和控制萬物?在這(zhè)種(zhǒng)需求驅動下,我們迎來了物聯網時代,也爲突破傳統的印章管理方式,帶來了新的契機。
技術的變革引領印章的變革
在人類發(fā)展史上,通訊技術的每次革命性突破,都(dōu)會讓我們離完全的數字化社會越來越近。互聯網是連接了人與人,而物聯網能(néng)使一切設備互聯并具備智慧,小到各種(zhǒng)可穿戴産品、共享單車,大到汽車、工廠和樓宇等,物聯網的應用場景得到了迅速的豐富,層出不窮的實際應用向(xiàng)展示了物聯網産業的巨大發(fā)展潛力。
随着物聯網技術的出現,尤其遠程傳感和雲端管理技術的發(fā)展,印章管理終于實現了消減人爲操作,實現智能(néng)遠程管印的突破。木沙,率先提出智能(néng)印章理念,它將(jiāng)傳統印章改造成(chéng)有智能(néng)鎖的智能(néng)印章,再和雲管理平台有效連接,實現了管理人實時掌握用印信息,防止了印章濫用、偷蓋的現象。木沙,實現了印章的智能(néng)化--智能(néng)印章,讓現代科技的智慧融入管理制度當中。
傳統印章管理:
由于大中小型企事(shì)業單位因缺乏對(duì)公章的管理與監控,我國(guó)大部分的企事(shì)業單位都(dōu)存在公章被員工盜用、濫用或複制的現象,企業公章衆多,私蓋、濫蓋、惡意複制無法管控,印章亂用引發(fā)的訴訟案件居高不下,每年累計造成(chéng)直接經(jīng)濟損失1274億元,企業形象、信譽等間接損失無法估量。
一、風險高:再嚴格的管理制度仍然堵不住人爲操作的漏洞,具體執行中不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用随意性的現象。印章被私用、亂用、濫用的現象層出不窮,造成(chéng)的風險也觸目驚心。據統計,由于未經(jīng)批準擅自刻制、使用印章、擅自攜帶印章外出、未建立印章使用台賬、事(shì)後(hòu)無法追溯等違規用章行爲,企業每年遭受的損失高達數千億元。一旦出現風險,輕則面(miàn)臨法律訴訟,重則企業關閉破産。
二、成(chéng)本大:(專職人員成(chéng)本、時間成(chéng)本、風險成(chéng)本、機會成(chéng)本)專職人員管理好(hǎo)一枚印章需要具備兩(liǎng)個必要條件,一是對(duì)公司忠誠,有意願保管好(hǎo)印章;二是有足夠的業務技能(néng),能(néng)夠識别出印章使用過(guò)程中的各種(zhǒng)風險。同時符合這(zhè)兩(liǎng)點的企業員工較少,公司培養成(chéng)本高,且項目事(shì)務複雜未必能(néng)管住章。外出用章多人前往,增加公司成(chéng)本;將(jiāng)印章集中在總部進(jìn)行管理,合同來往的時間和費用成(chéng)本較大。
三、效率低:但凡需要蓋個章可能(néng)要跑遍整個公司,請示領導,催促進(jìn)度。用章時保管員不在;更大一點的集團公司處理一個合同文件,可能(néng)更需要涉及好(hǎo)幾個城市分公司的蓋章,爲了合同這(zhè)麼(me)跑一圈,爲了蓋章容不得半點差錯。辦事(shì)效率低下不說,同時還(hái)存在公章遺失、蓋錯章、文檔管理混亂等種(zhǒng)種(zhǒng)隐患和風險。
物聯網技術解決公章私蓋難題
木沙印章産品便攜式智能(néng)印章,企業將(jiāng)實體印章裝入智能(néng)硬件,對(duì)接管理平台,可實現在蓋章瞬間對(duì)用章的時間、地點、蓋章人、蓋章文件的實時記錄,并且所有用章數據同步上傳雲端數據庫,方便管理者随時監控和鎖定印章使用,有效防範用章風險的發(fā)生。
木沙印章打破了傳統“人+制度”的用章管理模式,把物聯網技術+人工智能(néng)引入到用章管理領域,使企事(shì)業單位的用章更安全、更高效、更便捷。智能(néng)木沙榮獲國(guó)家發(fā)明專利,并通過(guò)國(guó)家安全防範報警系統産品質量監督檢驗中心和公安部安全與警用電子産品質量檢測中心檢測認證。
木沙印章有三種(zhǒng)用章管理模式,分别是監控模式、授權模式和脫機模式,還(hái)可爲大型企事(shì)業單位進(jìn)行私有化部署或者與現有的OA系統融合應用,滿足各種(zhǒng)用章需求。
木沙印章智能(néng)終端設備精緻小巧,攜帶方便。在不破壞原有實體印章的基礎上,木沙印章運用物聯網技術、LBS無縫定位、設備兩(liǎng)側設有兩(liǎng)枚400萬高清像素的魚眼鏡頭,其中朝上的鏡頭拍攝用章人員,朝下的鏡頭拍攝蓋章文件,在蓋章的同時自動記錄蓋章的時間、地點、蓋章人以及蓋章文件,并上傳雲端,掌控用章狀态,發(fā)現異常用章,遠程一鍵鎖定,避免違規用章事(shì)件的發(fā)生。