除了法律法規規定不适用電子文書的情況，都(dōu)可以約定使用電子印章。

電子印章不适用于：

1、涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；
2、涉及土地、房屋等不動産權益轉讓的；
3、涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事(shì)業服務的；
4、法律、行政法規規定的不适用電子文書的其他情形。

合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？

有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規定：“當事(shì)人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事(shì)人簽字或者蓋章時合同成(chéng)立。”因爲法定代表人以公司名義從事(shì)民事(shì)活動時代表公司，因此僅有法定代表人簽字也能(néng)使合同成(chéng)立生效。

同理，雖然沒(méi)有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那麼(me)合同一樣是有效的。

合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效？

除非有證據證明相反事(shì)實，否則一般認定爲有效。
合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規定，但這(zhè)是該公司自身管理方面(miàn)存在的漏洞，如該公司不能(néng)提交相應的證據，證明合同所涉印章與公司無關或爲他人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。
另一方面(miàn)，《合同法》第三十七條規定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當事(shì)人一方已經(jīng)履行主要義務，對(duì)方接受的，該合同成(chéng)立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務而該公司接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成(chéng)立生效。

公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

有效。公司作爲獨立的企業法人，公司印章是其對(duì)外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經(jīng)過(guò)公司授權後(hòu)，隻是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所産生的權利義務，應由該公司來承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。公司自願將(jiāng)公司印章外借他人使用，應視爲公司授權他人使用公司印章，該印章所産生的權利義務關系應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任的。

公司章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效？

公司章程可以約定印章的使用規則，但由于章程僅對(duì)内有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害公司利益的人需要對(duì)公司承擔賠償責任。

合同上加蓋分公司的印章是否有效？

分公司雖然沒(méi)有獨立法人地位，但分公司也領取營業執照，能(néng)夠成(chéng)爲民事(shì)訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事(shì)責任由總公司承擔。

公司經(jīng)營過(guò)程中在印章方面(miàn)會遇到哪些風險？

公司在印章方面(miàn)常見的風險主要有以下幾種(zhǒng)：

1、他人使用假冒的印章。
2、他人使用掃描打印出來的印章。
3、對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質的内設部門章。
4、使用沒(méi)有數碼号的印章。（ 印章數碼号是對(duì)全國(guó)印章進(jìn)行的統一編碼，具有唯一性。）

由于上述風險的高發(fā)，公司企業應該提高警惕，在交易時做好(hǎo)審查工作。例如，可以通過(guò)要求對(duì)方提供公安局的刻 章許可或者委托律師調查對(duì)方的印章備案情況來檢查印章的真僞性，仔細審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印迹，拒絕對(duì)方不符合規範地使用印章等。

公司更改名稱後(hòu)已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)公司是否仍有效力？

有效。企業名稱的變更并不影響變更後(hòu)的公司承擔原公司的債務，蓋有原企業名稱印章的文件對(duì)變更後(hòu)的公司依然具有法律效力，值得注意的是，變更名稱前，是必須繳銷舊印章才能(néng)審批新印章。

如何識别印章的真假？

 

企業在印章管理方面(miàn)主要存在的問題有哪些？

（一）印章刻制的業務流程不清晰，沒(méi)有審批程序，隻要業務需要，領導或部門就可随便刻制印章，刻制後(hòu)沒(méi)有下發(fā)正式啓用文件，沒(méi)有明确印章使用範圍和使用時間。

（二）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機關備案，随便找一家單位刻制公章，刻完就用，爲以後(hòu)發(fā)生印章使用風險埋下了隐患。

（三）個别企業沒(méi)有印章管理方面(miàn)的規章制度，使用印章未經(jīng)過(guò)嚴格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時間讓他人代爲蓋章，在沒(méi)有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

（四）個别企業沒(méi)有統一的印章使用台賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成(chéng)後(hòu)，領導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長(cháng)了很容易丢失，無法追溯。個别單位雖有統一的用印台賬，但對(duì)領導在材料上簽字直接上報的文件則沒(méi)有登記用印事(shì)項和用印人，以後(hòu)涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成(chéng)法律風險。

（五）個别企業印章保管制度不健全，未設專人保管，印章丢失或被盜後(hòu)不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風險。

（六）個别企業爲追求收益，允許不具備資質的企業挂靠施工，個别情況下甚至允許挂靠單位使用公司印章，一旦挂靠單位出現問題，企業就要承擔相應責任。

（七）個别企業不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對(duì)企業的重要性，項目部印章管理不規範，沒(méi)有限定項目部印章的使用範圍和使用審批程序，沒(méi)有設立項目部印章使用台賬，形成(chéng)了項目部印章管理的空白，給企業帶來較大的法律風險。

（八）個别企業印章被仿冒後(hòu)，未采取正确的應對(duì)措施，放任風險發(fā)生，給企業帶來了不可挽回的損失。

（九）個别企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉後(hòu)，沒(méi)有及時收回和銷毀這(zhè)些單位的印章，造成(chéng)印章的流失，形成(chéng)了潛在的法律風險。

公司印章的保管方面(miàn)需要采取什麼(me)樣的措施？

首先是建立日常保管制度：
（一）公司印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權需要領取并保管。
（二）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責中予以明确。
（三）公章應妥善保管，注意安全，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明确保管人責任：
（一）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向(xiàng)公司辦公室報告；
（二）必須嚴格依照公司對(duì)印章的使用規定使用印章，未經(jīng)規定的程序，不得擅自使用；
（三）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
（四）檢查印章使用是否與所蓋章的文件内容相符，如不符則不予蓋章；
（五）在印章使用中違反規定，給公司造成(chéng)損失的，由公司對(duì)違紀者予以處分，造成(chéng)嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。

專人管理公章方面(miàn)有什麼(me)需要注意的嗎？

專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事(shì)項可以制定相應的公司内部制度加以完善。
目前小型企業的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較爲穩妥，雖然法定代表人身爲股東本身不等同于公司，但是從風險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一緻性，所以公章對(duì)外加印法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當時公司内部責任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能(néng)部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負責銷售或者采購的人員身份同一，因爲後(hòu)者對(duì)外從事(shì)商務活動容易使得權利的行使不透明，難以監控其用章的正當性或合理性。

公司印章的使用管理方面(miàn)需要采取什麼(me)措施？

（一）企業要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明确印章管理崗位的法律風險防控職責；同時，要加強對(duì)印章管理崗位人員法律風險防範的教育，使其認識到印章對(duì)企業管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能(néng)和法律風險防範意識。

（二）企業要制定印章管理規定，指定印章歸口管理部門，明确企業各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業務流程，做到有規可依、有章可循。

（三）企業新注冊設立的單位在領取營業執照後(hòu)，企業的印章都(dōu)必須到公安機關審批，經(jīng)許可後(hòu)再到核準的正規**店刻制備案，交付後(hòu)才可使用。

（四）企業應當建立統一的印章使用台賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規定履行審批程序，經(jīng)過(guò)有權部門和企業領導批準。經(jīng)企業領導批準後(hòu)，印章使用單位應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對(duì)用印文件要認真審查，審核與申請用印内容、用印次數是否一緻，然後(hòu)才能(néng)在相關文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能(néng)讓他人代爲用印，同時不能(néng)讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。

（五）印章保管人員必須加強對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業主要領導批準，不允許將(jiāng)印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監印人随同。印章遺失必須在第一時間向(xiàng)公安機關報案，并取得報案證明，同時在當地或項目所在地報紙上刊登遺失聲明。

（六）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應在《公章使用登記表》上寫明文件份數，在文件内容實施後(hòu)，應再次進(jìn)行核準登記。公章使用人因故不再使用預先蓋章的空白文件、資料時，應將(jiāng)文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續。在使用預先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中，公章使用人應承擔相應的工作責任。

（七）企業必須定期檢查印章使用情況。企業印章管理部門應按照印章管理規定組織法律、監察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問題及時采取相應措施。

（八）企業應加強對(duì)項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用範圍，不能(néng)用于對(duì)外簽訂合同，不能(néng)在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時要將(jiāng)使用權限通知業主、原材料供應商等利益相關方。項目部和企業的部門要指定印章用印和保管人，建立使用台賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

（九）所有到公安局備案登記的印章，如注銷或停止使用都(dōu)必須上繳到公安局繳銷。

（十）企業在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業印章管理部門要及時將(jiāng)有關情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規定解決。基本做法如下：首先，及時向(xiàng)公安機關報案，追究仿冒人的法律責任；其次，在相關報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶；再次，及時通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關事(shì)實，解除相關合同，如果相對(duì)人不予配合，要及時向(xiàng)當地法院申請，通過(guò)法律途徑認定合同無效，解除相關合同。

全篇完